https://www.habiter-autrement.org/ >  Ecovillage-ressources

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L'holocratie, et la politique de bottom-up

ou comment instaurer une gouvernance écologique avec l'holocratie

pour s'organiser et décider ensemble

Holacracy – A complete system for self-organization

Il importe pour les écovillages de former les acteurs de terrain, c'est à dire, les habitants, les proches qui soutiennent le village ou qui interviennent de près ou de loin, à un mode de fonctionnement (de gestion, de gouvernance),  qui favorise le développement souhaité par la communauté. Un système de gouvernance qui permette d'éviter les rapports de force, les pulsions de l’ego de certains, la quête de pouvoir d'un clan, l'autocratie.

L'holacratie (holacracy en anglais) est un système d'organisation de la gouvernance, fondé sur la mise en œuvre formalisée de l’intelligence collective. Opérationnellement, elle permet de disséminer les mécanismes de prise de décision au travers d'une organisation fractale d'équipes auto-organisées. Elle se distingue donc nettement des modèles pyramidaux top-down - à la place d’un chef et de managers, il y a une Constitution qui inclut les régles du jeu applicables à tous - Il y a 4 éléments clés en Holacracy : la Constitution, la Raison d’Être, la Structure et le Pilotage Dynamique. La Constitution est le régime de gouvernance, la Raison d’Être est la source des deux éléments clés que sont la Structure et le Pilotage Dynamique - L’Holacracy est un système de gouvernance centré sur la Raison d’Être de l’organisation, vue comme une entité à part entière. Ce processus devrait enfin nous permettre, à nous les humains de sortir de la dualité « For Profit/Lucratif » versus « Non Profit/Non Lucratif » pour une nouvelle génération d’organisation alignée sur leur Raison d’Être.
https://fr.wikipedia.org/wiki/Holacratie
 

Comment instaurer une gouvernance écologique avec l'holocratie
Rapport de force, pulsions de l’ego, quête de pouvoir, autocratie : voici ce qui domine dans la majorité des groupes (entreprises, associations) de notre société. Pourtant, des modes de gouvernance existent proposant une alternative à cette façon d'être et de faire.

https://www.colibris-lemouvement.org/passer-a-laction/

Qu'est-ce que l'holacratie ?
L'holacratie qui provient des mots grecs « holos » désignant « une entité qui est à la fois un tout et une partie d’un tout » et de « kratos » signifiant « pouvoir ». Il s’agit donc de donner le pouvoir de gouvernance à l’organisation elle-même plutôt qu’aux egos de ses membres. En effet, l’holacratie est un système de gouvernance qui s’appuie sur des principes innovants et opérationnels pour permettre de faire émerger l’essence, la capacité d’innovation et le potentiel collectif de l’organisation en la libérant des peurs et des ambitions individuelles.

Elle constitue une pratique pour les organisations en recherche d’efficacité et d’agilité dans leurs structures de base : organisation, processus de décision, réunions. Elle s'appuie sur :

Un système de pilotage dynamique : Avec ce système de prise de décision, l’entreprise s’ouvre à la créativité de ses membres : les individus travaillent en intelligence collective, créant un champ de conscience supérieur à la somme de ses participants.

Une organisation en cercles : L’entreprise est structurée en cercles interdépendants et auto-organisés à la manière d’un éco-organisme. Chaque cercle transcende et inclut les cercles inférieurs ; il poursuit les objectifs fixés, mesure ses résultats, s’adapte et évolue.

Un système de réunion en intelligence collective : Pour que la conscience collective de l’entreprise puisse émerger, chaque cercle doit tenir régulièrement plusieurs types de réunions : les réunions stratégiques, de gouvernance et opérationnelles qui répondent respectivement aux questions de la vision, de l'organisation et de l'efficacité.

Instaurer l'holacratie dans une organisation permet de :

>> D'impliquer toutes les personnes concernées car les idées de chacun sont entendues grâce au système de réunion en intelligence collective. Cela permet ainsi de créer un environnement qui favorise le changement.
>> Favoriser la coopération au sein du groupe et par conséquent la confiance entre les membres d'une équipe.
>> Reconstruire des liens simples et sincères car les membres du groupe sont libérés des peurs et des ambitions des egos individuels.
>> Donner du pouvoir et de la motivation à chacun

Comment instaurer l'holacratie en organisation ?

La méthode d'organisation holacratique repose sur 3 règles :

-- 1. Les principes de base de l’holacratie
Seules les tensions présentes comptent
Toute chose (décision, politique, rôle) peut être reconsidérée à tout instant
Une bonne décision est une décision "faisable" maintenant
L’objectif de ces principes est d’arriver aux meilleures décisions sur le long terme, en regardant toujours la direction la plus « faisable » durant les réunions et en intégrant, continuellement, de nouvelles informations au fur et à mesure qu’elles deviennent disponibles.

-- 2. « Faciliter » les réunions
La mise en œuvre de l’holacratie implique, au minimum, la tenue de deux types de réunions : les réunions de gouvernance et les réunions opérationnelles.
Cette distinction améliore la qualité des deux processus de base d’une organisation : le processus de gouvernance (« comment s’organiser ? ») et le processus opérationnel (« que devons-nous faire ? »).

- Les réunions de gouvernance sont dédiées aux aspects de gouvernance tels que les changements de politiques, la définition des responsabilités ou les limitations d’autorité. Le résultat de telles réunions consiste en la création et la définition de rôles clairs, nécessaires pour gérer les tensions observées lors des réunions. Le processus utilisé pour faciliter une réunion de gouvernance est appelé « processus intégrateur de décision ». Son objectif est d’intégrer les objections valables dans les propositions faites en réunion pour les améliorer tout en évitant les discussions contre-productives. Le processus intégrateur de décision distingue l’holacratie de la démocratie ou des modèles de gouvernance basé sur le consensus. Le risque de la démocratie – règle majoritaire - est que le vote minoritaire ne soit pas intégré alors qu’il peut contenir des informations vitales pour l’organisation. Le principe du consensus – tout le monde doit être d’accord – prend la minorité en compte mais conduit souvent à des réunions sans fin.

Le processus intégrateur de décision vise à aller vite sans ignorer l’information potentiellement vitale d’une voix minoritaire. Ceci est possible parce que s’il existe une objection forte et argumentée, on y prêtera attention même si personne d’autre que l’objecteur ne partage l’objection. A chacune des réunions, il doit y avoir un facilitateur qui a pour mission d'être garant de l'intégrité de la réunion et de créer un espace favorable où l'équipe pourra aller à l'essentiel. L'objectif étant de faire émerger de la réunion un champ de conscience collectif qui ne sera plus perturbé par les ego individuels mais au contraire magnifié par l’énergie et la bonne volonté de chacun.

- Les réunions opérationnelles ont pour objectif de prendre des décisions rapides et efficaces par rapport aux points de l’ordre du jour, et de déléguer les "redevabilités" (les taches nécessaires à la réalisation des actions). Les discussions autour de chaque point de l’agenda ne doivent pas prendre plus de cinq minutes mais le facilitateur s’assure que l’équipe traite tous les points de l’agenda dans le temps imparti.

-- 3. Structurer la structure organisationnelle en cercles semi-autonomes

Pour renforcer l’impact positif des principes et des pratiques précédents, l’holacratie introduit deux innovations importantes dans la structure organisationnelle qui permettent de fluidifier l’information et d’intégrer rapidement les changements structurels sans perdre le contrôle ou la direction de l’organisation :

Les cercles dynamiques ont pour particularité d'être « auto-organisés », c'est-à-dire qu’ils créent leurs propres rôles et redevabilités. Mais « auto-organisés » ne signifie pas « auto-dirigés » puisque c’est le management du cercle « supérieur » qui va définir les objectifs du cercle « inférieur », et désigner le responsable dirigeant ce cercle pour répondre aux objectifs fixés. Chaque cercle devient une unité organisationnelle extrêmement agile qui s’adapte au changement et évolue avec souplesse.

Les doubles liens. L’holacratie crée une division fonctionnelle entre le rôle de management dans le cercle (« lien leader ») et le rôle de représentant des intérêts du cercle auprès du cercle supérieur (« lien représentant »). Le lien leader est généralement le responsable de l’équipe et est désigné par le management du cercle supérieur. Il est responsable de produire les résultats attendus par son management et possède l’autorité de décider au sein de son cercle. Le lien leader n’est cependant pas habilité à représenter son cercle auprès du cercle supérieur car cela relève de la responsabilité du lien représentant. Cette personne est élue par le cercle, lui conférant un haut degré de responsabilité vis-à-vis de l’organisation, et rendant le cercle lui-même redevable de représenter ses besoins et ses intérêts auprès du management supérieur. La notion de double lien libère le « middle management » de tout conflit d’intérêt puisque le « lien représentant » est responsable de représenter les intérêts du cercle, ce qui laisse au « lien leader » toute la liberté de se focaliser sur les objectifs que lui a fixés son management. Cela crée un flux d’informations entre les niveaux hiérarchiques de l’organisation puisque le management est informé de ce qui se passe dans les cercles inférieurs et les collaborateurs savent que leurs intérêts sont représentés dans les instances supérieures.

L'holacratie et la bicyclette
Le fondateur de l’approche holacratique, Brian Robertson, compare la pratique de l’holacratie à celle du vélo. Les organisations sont souvent pilotées à la manière d’un cycliste qui dirigerait son vélo les yeux bandés. Vous choisissez une destination et définissez une stratégie pour l’atteindre. En vélo, cela donnerait à peu près ceci : « Instructions pour atteindre la destination : Tourner le guidon de 5° à droite, après 10 mètres le tourner de 10° sur la gauche, puis après 2 mètres le tourner de 20° sur la droite. Maintenant, mettez votre bandeau et pédalez à fond ! ».

L’holacratie signifie piloter les yeux grands ouverts. Cela peut paraître étrange, voire effrayant aux premiers abords, mais en fait c’est bien plus sûr et bien plus souple pour être capable d’anticiper puis gérer les événements inattendus.

 

Aides, liens :

Université du nous : http://universite-du-nous.org/blog/
Holacracy (en anglais) Le site Internet propose une série de documentation sur l'holacratie, ainsi que des outils qui vous permettront de mettre en place la méthode holacratique.
www.holacracy.org

Quelques lectures :
L’Entreprise Évolutive : Introduction à l’Holacracie par Brian J. Robertson.
Reinventing Organizations - Vers des communautés de travail inspirées par Frédéric

Laloux

Ils l'ont fait !
"La nouvelle gouvernance d'entreprise nous permet de travailler au-delà de l'égo. Nous ne sommes pas dans une logique de hiérarchie pyramidale mais holacratique où les décisions sont prises collectivement. Il y a obligation de transparence, de transmission d'informations, ce qui permet à chaque membre d'être au courant de ce qui se passe et d'être acteur au sein de l'entreprise. L'instauration de l'holacratie a changé notre rapport à l'autre, à soi et notre vision de l'entreprise. Mais pour que cela fonctionne, il faut que tous les salariés soient formés à cette nouvelle approche car cela peut surprendre, voire bouleverser". - Emmanuelle Pometan, fondatrice d'Emmapom.

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Ne pas raisonner de manière top-down - de haut en bas

 mais de manière bottom-up, du bas vers le haut.

 Les « acteurs du bas » sont capables d’inventer, d’innover et de créer des activités répondant à la satisfaction de besoins essentiels. Les économies non officielles, populaires ou « informelles » ont, par exemple, constitué des modes d’accommodement, d’ingéniosité, de vie ou de survie du plus grand nombre.

https://www.cairn.info/revue-internationale-et-strategique-2002-2-page-107.htm

bottom-up model for sustainable economic

RD Congo - Approche bottom-up comme gage du développement rural - Prendre en compte les contextes locaux pour la gestion durable des forêts - Promouvoir l’approche bottomup constitue une astuce stratégique de politiques publiques favoriser la gestion durable des forêts
www.tropenbos.org/file.php/2048/policy%20brief_bottom-up_electronic.pdf

Le modèle buttom-up du Bareffot Collge en Inde

http://habiter-autrement.org/37-ecovillage-afrique/03_eco-afro.htm#Le_Barefoot_College

A Rajasthan, en Inde, une école hors du commun forme hommes et femmes venant de milieux ruraux -- illettrés pour la plupart -- pour devenir ingénieurs en énergie solaire, artisans, dentistes et docteurs dans leur propre villages. Elle s'appelle l'Université des Va-nu-pieds, et son fondateur, Bunker Roy, nous explique comment elle fonctionne.
Barefoot - Inde - L'Université du peuple - l'école aux pieds nus - Les femmes du monde entier viennent apprendre à fabriquer des lampes et fours solaires !
(clic en dessous de l'image pour choisir un sous-titrage en français)
http://www.ted.com/talks/lang/en/bunker_roy.html
The Barefoot Model for Global Sustainability - As the world shifts its attention to global poverty alleviation and combating climate change, the success of The Barefoot College’s holistic approach built on empowering women from around the globe offers a clear plan for large-scale impact
https://www.barefootcollege.org/

Our goal is to keep schools open for young children in Africa: We work with schools in rural areas or city slums which are non-government owned and therefore have a hard time raising money to pay teachers, school supplies and other essentials needed to keep a school running. Our focus is on early childhood education like primary schools grades 1-4, where we can make the most developmental impact.
http://bottomupafrica.com/

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